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江苏快3推荐号码35 , Excel 表格的35 35招必学秘技,必看! 也许你已经在 Excel 中完成过上百张财务报表, 也许你已利用 Excel 函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为 Excel 也不过如此,甚至了 无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是 Excel 全部技巧的百分之一。本专题从 Excel 中的一些鲜为人知的技巧 入手,领略一下关于 Excel 的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显 示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总 额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格 式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧 的下拉按钮,选中 “大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值 “2000”。 击 “格式”按 钮, 单 打开“单元格格式”对 话框 , 将“字体” 的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮, 并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于 1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。江苏快3推荐号码 3.设置完成后,按下“确定”按钮。 看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显 示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中, 为了保持名称的一致性, 利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在 Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企 业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。 2.选中 A 列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入 “工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作,将 B、C……列分别命名为“商业企业”、“个 体企业”…… 3.切换到 Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如 C 列), 执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置” 标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的 “来源”方框中, 输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”…… 序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。江苏快3推荐号码 再选中需要输入企业名称的列(如 D 列),再打开“数据有效性” 对话框,选中 “序列 ”选项后,在 “来源 ”方框中输入公式: =INDIRECT(C1),确定退出。 4.选中 C 列任意单元格(如 C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的 “企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的 D 列单元格(如 D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企 业名称填入该单元格中。 提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可 以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。 三、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添 加到其中,方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标, 选“自定义”选项, 打开 “自定义” 对 话框 。 在“命令”标签中, 选中“类别”下的“新菜单”项 , 将 “命 再 令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个 名称(如“常用文档”)。 2.再在“类别 ”下面任选一项(如“插入 ”选项 ),在右边“命 令”下面任选一项 (如“超链接 ”选项 ),将它拖到新菜单 (常用文 档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一 个工作簿文档列表名称。 重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。 3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击 鼠标,在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接→打开”选项,打开“分 配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应 的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹,并选中该工作簿文档。江苏快3推荐号码 重复上面的操作, 将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只要 展开“常用文档”菜单,单击其中的相应选项即可。 提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜 单 中 , 但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的 “插入超链接”按钮的功能。 四、制作“专业符号”工具栏 在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方 便输入,我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。 1.执行“工具→宏→录制新宏”命令, 打开“录制新宏”对话框, 输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中,然后“确 定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮,然后将 需要的特殊符号输入到某个单元格中,再单击“录制宏”工具栏上的 “停止”按钮,完成宏的录制。 仿照上面的操作,一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。 2.打开“自定义”对话框,在“工具栏”标签中,单击“新建” 按钮,弹出“新建工具栏”对话框,输入名称——“专业符号”,确定 后,即在工作区中出现一个工具条。 切换到“命令”标签中, 选中“类别”下面的“宏”, “命令” 将 下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就 拖多少个按钮)。 3.选中其中一个“自定义按钮”,仿照第2个秘技的第1点对它们 进行命名。 4.右击某个命名后的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选“指定 宏”选项,打开“指定宏”对话框,选中相应的宏(如 fuhao1等),确定 退出。 重复此步操作,将按钮与相应的宏链接起来。 5.关闭“自定义”对话框,以后可以像使用普通工具栏一样,使 用“专业符号”工具栏,向单元格中快速输入专业符号了。 五、用“视面管理器”保存多个打印页面 有的工作表,经常需要打印其中不同的区域,用“视面管理器” 吧。 1.打开需要打印的工作表,用鼠标在不需要打印的行(或列)标上 拖拉,选中它们再右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“隐藏”选 项,将不需要打印的行(或列)隐藏起来。 2.执行“视图→视面管理器”命令, 打开“视面管理器”对话框, 单击“添加”按钮,弹出“添加视面”对话框,输入一个名称(如“上 报表”)后,单击“确定”按钮。 3.将隐藏的行(或列)显示出来,并重复上述操作,“添加”好其 它的打印视面。 4.以后需要打印某种表格时,打开“视面管理器”,选中需要打 印的表格名称,单击“显示”按钮,工作表即刻按事先设定好的界面显 示出来,简单设置、排版一下,按下工具栏上的“打印”按钮,一切就 OK 了。 六、让数据按需排序 如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有 关信息不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办?可采用自定义序 列来排序。 1.执行“格式→选项”命令,打开“选项”对话框,进入“自定 义序列”标签中,在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列 (如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等),单击“添加”和“确 定”按钮退出。 2.选中“部门”列中任意一个单元格, 执行“数据→排序”命令, 打开“排序”对话框,单击“选项”按钮,弹出“排序选项”对 话 框 , 按其中的下拉按钮, 选中刚才自定义的序列, 按两次“确定”按钮返回 , 所 有 数 据 就 按 要 求 进 行 了 排 序 。 七、把数据彻底隐藏起来 工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起 来了。 1.选中需要隐藏内容的单元格(区域),执行“格式→单元格”命 令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签的“分类”下面选中 “自定义”选项,然后在右边“类型”下面的方框中输入“; ; ”(三 ; 个英文状态下的分号)。 2.再切换到“保护”标签下,选中其中的“隐藏”选项,按“确 定”按钮退出。 3.执行“工具→保护→保护工作表”命令,打开“保护工作表” 对话框,设置好密码后,“确定”返回。 经过这样的设置以后,上述单元格中的内容不再显示出来,就是 使用 Excel 的透明功能也不能让其现形。 提示:在“保护”标签下,请不要清除“锁定”前面复选框中的 “∨”号,这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。 八、让中、英文输入法智能化地出现 在编辑表格时,有的单元格中要输入英文,有的单元格中要输入 中文,反复切换输入法实在不方便,何不设置一下,让输入法智能化地 调整呢? 选中需要输入中文的单元格区域,执行“数据→有效性”命 令 , 打开“数据有效性”对话框,切换到“输入法模式”标签下,按“模 式”右侧的下拉按钮,选中“打开”选项后,“确定”退出。 以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时,中 文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开,当选中其它单 元格时,中文输入法自动关闭。 九、让“自动更正”输入统一的文本 你是不是经常为输入某些固定的文本,如《电脑报》而烦恼呢?那 就往下看吧。 1.执行“工具→自动更正”命令,打开“自动更正”对话框。 2.在“替换 ”下面的方框中输入 “pcw”(也可以是其他字符, “pcw”用小写),在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”,再 单击“添加”和“确定”按钮。 3.以后如果需要输入上述文本时,只要输入“pcw”字符?此时可 以不考虑“pcw”的大小写?,然后确认一下就成了。 十、在 Excel 中自定义函数 Excel 函数虽然丰富, 但并不能满足我们的所有需要。 我们可以自 定义一个函数,来完成一些特定的运算。下面,我们就来自定义一个计 算梯形面积的函数: 1. 执 行 “ 工 具 → 宏 →Visual Basic 编 辑 器 ” 菜 单 命 令 ( 或按 “Alt+F11”快捷键),打开 Visual Basic 编辑窗口。 2.在窗口中,执行“插入→模块”菜单命令,插入一个新的模块 ——模块1。 3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码: Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function 4.关闭窗口,自定义函数完成。 以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。 提示: 用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。 十一、表头下面衬张图片 为工作表添加的背景,是衬在整个工作表下面的,能不能只衬在 表头下面呢? 1.执行“格式→工作表→背景”命令,打开“工作表背景”对话 框,选中需要作为背景的图片后,按下“插入”按钮,将图片衬于整个 工作表下面。 2.在按住 Ctrl 键的同时, 用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域) 中拖拉,同时选中这些单元格(区域)。 3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮,在随后 出现的“调色板”中,选中“白色”。经过这样的设置以后,留下的单 元格下面衬上了图片, 而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了 (其实,是图片被“白色”遮盖了)。 提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。 十二、用连字符“&”来合并文本 如果我们想将多列的内容合并到一列中,不需要利用函数,一个 小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将 B、C、D 列合并到一列中)。 1.在 D 列后面插入两个空列(E、F 列),然后在 D1单元格中输入公 式:=B1&C1&D1。 2.再次选中 D1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到 D 列下面 的单元格中,B、C、D 列的内容即被合并到 E 列对应的单元格中。 3.选中 E 列,执行“复制”操作,然后选中 F 列,执行“编辑→ 选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“数值” 选项,按下“确定”按钮,E 列的内容(不是公式)即被复制到 F 列中。 4.将 B、C、D、E 列删除,完成合并工作。 提示:完成第1、2步的操作,合并效果已经实现,但此时如果删 除 B、C、D 列,公式会出现错误。故须进行第3步操作,将公式转换为 不变的“值”。 生成绩条 常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题,有不少人采取录制 宏或 VBA 的方法来实现, 这对于初学者来说有一定难度。 出于此种考虑 , 我在这里给出一种用函数实现的简便方法。 此处假定学生成绩保存在 Sheet1工作表的 A1至 G64单元格区域 中,其中第1行为标题,第2行为学科名称。 1. 切 换 到 Sheet2 工 作 表 中 , 选 中 A1 单 元 格 , 输 入 公 式 : =IF(MOD(ROW(),3)=0,″″,IF(0MOD?ROW(),3(=1,sheet1!Aū, INDEX(sheet1!$A:$G,INT(((ROW()+4)/3)+1),COLUMN())))。 2.再次选中 A1单元格,用“填充柄”将上述公式复制到 B1至 G1 单元格中;然后,再同时选中 A1至 G1单元格区域,用“填充柄”将上 述公式复制到 A2至 G185单元格中。 至此,成绩条基本成型,下面简单修饰一下。 3.调整好行高和列宽后, 同时选中 A1至 G2单元格区域(第1位学生 的成绩条区域),按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮,在随后 出现的边框列表中, 选中“所有框线”选项, 为选中的区域添加边框(如 果不需要边框,可以不进行此步及下面的操作)。 4.同时选中 A1至 G3单元格区域, 点击“常用”工具栏上的“格式 刷”按钮,然后按住鼠标左键,自 A4拖拉至 G186单元格区域,为所有 的成绩条添加边框。 按“打印”按钮,即可将成绩条打印出来。 十四、Excel 帮你选函数 在用函数处理数据时,常常不知道使用什么函数比较合适。Excel 的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围,挑选出合适的函数。 执行“插入→函数”命令,打开“插入函数”对话框,在“搜索 函数”下面的方框中输入要求(如“计数”),然后单击“转到”按 钮 , 系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来, 并显示在“选择函数”下 面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件,即可快速确定所需要的函 数。 十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 有时,我们编辑某个工作表(Sheet1)时,需要查看其它工作表中 (Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容,可以利用 Excel 的“监视窗 口”功能来实现。 执行“视图→工具栏→监视窗口”命令,打开“监视窗口”,单 击其中的“添加监视”按钮,展开“添加监视点”对话框,用鼠标选中 需要查看的单元格后,再单击“添加”按钮。重复前述操作,添加其它 “监视点”。 以后,无论在哪个工作表中,只要打开“监视窗口”,即可查看 所有被监视点单元格内的数据和相关信息。 十六、为单元格快速画边框 在 Excel 2002以前的版本中,为单元格区域添加边框的操作比较 麻烦,Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。 单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮,在随后弹出的 下拉列表中,选“绘图边框”选项,或者执行“视图→工具栏→边框” 命令,展开“边框”工具栏。 单击工具栏最左侧的下拉按钮,选中一种边框样式,然后在需要 添加边框的单元格区域中拖拉,即可为相应的单元格区域快速画上边 框。 提示:①如果画错了边框, 没关系, 选中工具栏上的“擦除边框” 按钮,然后在错误的边框上拖拉一下,就可以清除掉错误的边框。②如 果需要画出不同颜色的边框,可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按 钮,在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后,再画边框即可。③这一 功能还可以在单元格中画上对角的斜线。 十七、控制特定单元格输入文本的长度 你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数, 或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候,Excel 就能自动 判断、即时分析并弹出警告,那该多好啊!要实现这一功能,对 Excel 来说,也并不难。 例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中,为了输入 的统一和计算的方便, 我们希望“年份”都用一个四位数来表示。 所以 , 我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。 在“设置”卡片“有效 性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下 拉菜单中选择“等于”,且“长度”为“4”。同时,我们再来到“出 错警告 ”卡片中,将 “输入无效数据时显示的出错警告”设为 “停 止”,并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!” 和“请输入四位数年份。”字样。 很显然,当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时, Excel 就会弹出示的警告对话框,告诉你出错原因,并直到你输入了正 确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧?其实,在 Excel 的“数据 有效性”判断中,还有许多特殊类型的数据格式可选,比如“文本类 型”啊,“序列大小”啊,“时间远近”啊,如你有兴趣,何不自作主 张,自己设计一种检测标准,让你的 Excel 展示出与众不同的光彩呢。 十八、成组填充多张表格的固定单元格 我们知道每次打开 Excel, 软件总是默认打开多张工作表。 由此就 可看出 Excel 除了拥有强大的单张表格的处理能力, 更适合在多张相互 关联的表格中协调工作。 要协调关联, 当然首先就需要同步输入。 因此 , 在很多情况下, 都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内 容。 那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的 标签名“Sheet1”,然后按住 Shift 键,单击最后一张表格的标签名 “Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起, 可以按住 Ctrl 键进行点 选)。此时,我们看到 Excel 的标题栏上的名称出现了“工作组”字样, 我们就可以进行对工作组的编辑工作了。 在需要一次输入多张表格内容 的单元格中随便写点什么,我们发现,“工作组”中所有表格的同一位 置都显示出相应内容了。 但是,仅仅同步输入是远远不够的。比如,我们需要将多张表格 中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先,我们得改变第一张 表格的数据格式,再单击“编辑”菜单的“填充”选项,然后在其子菜 单中选择“至同组工作表”。这时,Excel 会弹出“填充成组工作表” 的对话框,在这里我们选择“格式”一项,点“确定”后,同组中所有 表格该位置的数据格式都改变了。 十九、改变文本的大小写 在 Excel 中, 为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式, 也不是数据库,而是函数。不要以为 Excel 中的函数只是针对数字,其 实只要是写进表格中的内容,Excel 都有对它编辑的特殊函数。例如改 变文本的大小写。 在 Excel 2002中,至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。 它们 分 别 是 : “=UPPER( 源数 据 格 )” , 将 文 本 全 部 转 换 为 大 写 ; “=LOWER(源数据格)”,将文本全部转换成小写;“=PROPER(源数据 格)”,将文本转换成“适当”的大小写,如让每个单词的首字母为大 写等。例如,我们在一张表格的 A1单元格中输入小写的“excel”,然 后在目 标单元格中 输入 “=UPPER(A1)”,回车 后得到的结 果将会是 “EXCEL”。同样,如果我们在 A3单元格中输入“mr.weiwei”,然后 我们在目标单元格中输入“=PROPER(A3)”,那么我们得到的结果就将 是“Mr.Weiwei”了。 二十、提取字符串中的特定字符 除了直接输入外,从已存在的单元格内容中提取特定字符输入, 绝对是一种省时又省事的方法,特别是对一些样式雷同的信息更是如 此,比如员工名单、籍贯等信息。 如 果 我 们 想 快 速 从 A4 单 元 格 中 提 取 称 谓 的 话 , 最 好 使 用 “=RIGHT(源数据格,提取的字符数)”函数,它表示“从 A4单元格最 右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位置。当然,如果你想提取姓 名的话,则要使用“=LEFT(源数据格,提取的字符数)”函数了。还有 一种情况, 我们不从左右两端开始, 而是直接从数据中间提取几个字符 。 比如我们要想从 A5单元格中提取“武汉”两个字时, 就只须在目标单元 格中输入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是:在 A5单元格中提取第4 个字符后的两个字符,也就是第4和第5两个字。 二十一、 把基数词转换成序数词 将英文的基数词转换成序数词是一 个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式:大多数的数字在 变成序数词都是使用的“th”后缀,但大凡是以“1”、“2”、“3” 结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且, “11”、 “12”、“13”这3个数字又不一样,它们却仍然是以“th”结 尾 的 。 因此,实现起来似乎很复杂。其实,只要我们理清思路,找准函数,只 须编 写 一 个 公 式 , 就 可 轻 松 转 换 了 。 不 信 , 请 看 : “=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE (RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″), ″th″))”。该公式尽管一长串,不过含义却很明确:①如果数字是以 “11”、“12”、“13”结尾的,则加上“th”后缀;②如果第1原则 无效,则检查最后一个数字,以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使 用“nd”、以“3”结尾使用“rd”;③如果第1、2原则都无效,那么 就用“th”。因此,基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷。 二十二、用特殊符号补齐位数 和财务打过交道的人都知道, 在账面填充时有一种约定俗成的“安 全填写法”,那就是将金额中的空位补齐,或者在款项数据的前面加上 “$”之类的符号。其实,在 Excel 中也有类似的输入方法,那就是 “REPT”函数。它的基本格式是“=REPT(“特殊符号”,填充位数)”。 比如, 我们要在中 A2单元格里的数字结尾处用“#”号填充至16位, 就只须将公式改为“=(A2&REPT(″#″,16-LEN(A2)))”即可; 如果我们 要将 A3 单元 格 中 的 数 字 从 左 侧 用 “#” 号填 充 至 16 位, 就 要 改 为 “=REPT(″#″,16-LEN(A3)))&A3”; 另外, 如果我们想用“#”号将 A4 中 的 数 值 从 两 侧 填 充 , 则 需 要 改 为 “=REPT(″#″,8LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”;如果你还嫌不够专业, 要 在 A5 单 元 格 数 字 的 顶 头 加 上 “$” 符 号 的 话 , 那 就 改 为 : “=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16LEN(TEXT(A5,″$#,##0.00″))))”,一定能满足你的要求。 二十三、创建文本直方图 除了重复输入之外, “REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在 工作表中创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单,就是利用特 殊符号的智能重复, 按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比 较效果。 比如我们首先制作一张年度收支平衡表,然后将“E 列”作为直方 图中“预算内”月份的显示区,将“G 列”则作为直方图中“超预算” 的显示区。然后根据表中已有结果“D 列”的数值,用“Wingdings” 字体的“N”字符表现出来。具体步骤如下: 在 E3 单 元 格 中 写 入 公 式 “=IF(D30,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”,也拖动填充柄至 G14。我们看到,一个没有动用 Excel 图表功能的纯文本直方图已展现 眼前,方便直观,简单明了。 二十四、计算单元格中的总字数 有时候,我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣,需要计算单 元格中的总字数。要解决这个问题,除了利用到“SUBSTITUTE”函数的 虚拟计算外, 还要动用“TRIM”函数来删除空格。 比如现在 A1单元格中 输入有“how many words?”字样,那么我们就可以用如下的表达式来 帮忙: “=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)” 该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串, 并且利 用“TRIM”函数删除其中字符间的空格, 然后计算此字符串和原字符串 的数位差,从而得出“空格”的数量,最后将空格数+1,就得出单元格 中字符的数量了。 二十五、关于欧元的转换 这是 Excel 2002中的新工具。如果你在安装 Excel 2002时选择的 是默认方式,那么很可能不能在“工具”菜单中找到它。不过,我们可 以先选择“工具”菜单中的“加载宏”, 然后在弹出窗口中勾选“欧元 工具”选项,“确定”后 Excel 2002就会自行安装了。 完成后我们再次打开“工具”菜单,单击“欧元转换”,一个独立 的专门用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了。 Excel 的其 与 他函数窗口一样, 我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目 标区域”,然后再选择转换前后的不同币种即可。所示的就是“100欧 元”分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然,为了使欧元 的显示更显专业,我们还可以点击 Excel 工具栏上的“欧元”按钮,这 样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。

文档贡献者

cccenya

贡献于2010-05-18